<h1>Configuration de la gestion de la conformité</h1>
<h2>Gestion de la rétention de la messagerie</h2>
<h3>Présentation</h3>
<p>Les stratégies de rétention existent depuis Exchange 2000 et ont évoluées de version en version.<br>Elles permettent de gérer le cycle de vie des messages afin d’être en conformité avec les différentes législations et permettent également de « nettoyer » automatiquement le contenu des boites aux lettres des utilisateurs.<br>Ces stratégies fonctionnent à l’aide de « balises de rétention » et à l’aide du service de gestion des enregistrements (MRM)</p>
<p>L’ensemble est basé sur l’association de stratégies et de balises de rétention qui s’appliquent sur les boites aux lettres et leurs dossiers.<br>Les stratégies sont mises à disposition et visibles par les utilisateurs.</p>
<h3>Les balises de rétention</h3>
<p><u>Il existe trois types de balise de rétention</u></p>
<ul>
<li>Balises de stratégie par défaut</li>
</ul>
<p>Elles s’appliquent à tous les éléments auxquels aucune balise de rétention n’est appliquée, qu’elle soit héritée ou explicite.</p>
<ul>
<li>Balises de stratégie de rétention</li>
</ul>
<p>Elles sont créées pour les dossiers par défaut tels que les boites de rétention, éléments supprimés, etc.</p>
<ul>
<li>Balises personnelles</li>
</ul>
<p>Elles permettent aux utilisateurs de Outlook et Outlook Web App d’appliquer des paramètres de rétention à des dossiers personnalisés et des éléments individuels tels que des messages électroniques.</p>
<p><u>L’action de rétention permet :</u></p>
<ul>
<li>De supprimer et autoriser la récupération</li>
<li>De supprimer définitivement</li>
<li>De déplacer des éléments vers une archive</li>
<p>Il est également possible de mettre des commentaires sur les balises de rétention, ce qui facilite la visibilité de leurs actions.</p>
<h3>Le fonctionnement</h3>
<p>Pour fonctionner, les balises de rétention doivent être associées à des stratégies de rétention.<br>Les différentes étapes sont les suivantes :</p>
<ol>
<li>Création de balises de rétention avec différents critères</li>
<li>Création de stratégies de rétention</li>
<li>Association des balises de rétentions aux stratégies de rétention (il est possible d’avoir plusieurs balises par stratégie)</li>
<li>Application des stratégies de rétention aux boites aux lettres</li>
<li>Mécanisme de traitement des boites aux lettres par l’Assistant dossier géré</li>
<li>Mécanisme de traitement des boites aux lettres</li>
</ol>
<p><u>Mise en place depuis l’EAC :</u></p>
<p>Se connecter à l’EAC et cliquer sur « gestion de la conformité » puis sur « balises de rétention ».<br>La liste des balises par défaut sera visible. Il est possible de les modifier soit en double cliquant dessus soit avec l’icône d'édition</p>
