From 6ba172a0b75c66bb4bddb1b0873aba03b81b36f9 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Gz Date: Sat, 22 May 2021 18:00:45 +0000 Subject: [PATCH] docs: update Exchange-2016/Configuration-Boites-aux-lettres --- .../Configuration-Boites-aux-lettres.html | 194 +++++++++++++++++- 1 file changed, 190 insertions(+), 4 deletions(-) diff --git a/Exchange-2016/Configuration-Boites-aux-lettres.html b/Exchange-2016/Configuration-Boites-aux-lettres.html index ece1aae..1642b64 100644 --- a/Exchange-2016/Configuration-Boites-aux-lettres.html +++ b/Exchange-2016/Configuration-Boites-aux-lettres.html @@ -2,7 +2,7 @@ title: Configuration de la partie Boite Aux Lettres (BAL) description: Configuration BAL published: true -date: 2021-05-21T07:00:51.601Z +date: 2021-05-22T18:00:43.799Z tags: editor: ckeditor dateCreated: 2021-05-20T21:50:22.530Z @@ -84,9 +84,195 @@ dateCreated: 2021-05-20T21:50:22.530Z

Attention : Cette configuration est également à faire lors d’une configuration Exchange hybride (On-Premise ET Cloud)

Il reste maintenant à créer la stratégie d’adresse pour que tous les utilisateurs de l’organisation utilisent l’adresse de messagerie externe.
Pour cela il faut se connecter à l’EAC puis aller dans « flux de messagerie » et cliquer sur « stratégies d’adresse de messagerie »

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Cliquer sur le symbole + pour ajouter une stratégie

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Cliquer à nouveau sur le + 

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Toujours sur la même fenêtre, descendre le curseur pour définir à qui appliquer cette stratégie

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Une fois la stratégie est créée il faut IMPÉRATIVEMENT l’appliquer.

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Attention : Toute stratégie créée mais non appliquée ne sera pas prise en compte dans la configuration

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New-EmailAddresspolicy : indique la création d’une nouvelle stratégie

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Pour vérifier si la stratégie a bien été créée il faut taper la commande suivante 

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Get-EmailAdresspolicy
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Il ne reste plus qu’à appliquer la stratégie 

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Update-EmailAddressPolicy -Identity «nom_de_la_stratégie»
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Base de données de boites aux lettres

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Bref rappel du fonctionnement de la réception d’un e-mail :

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Attention : Tant que la vérification via le « .chk » n’a pas été faite, l’utilisateur ne pourra pas voir le mail et ce même s’il a été positionné précédemment par le serveur dans sa boite aux lettres dans la BDD 

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1 - La composition d’une base de données

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Une base de données de boite aux lettres est une base de données qui va stocker les boites aux lettres des utilisateurs, avec par exemple les mails, les contacts, le calendrier etc.
Une base de données de boite aux lettres est composée des éléments suivants :

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Il s’agit de fichiers temporaires 

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La base de données de boite aux lettres

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Les journaux de transactions 

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Point de contrôle

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Fichiers de journaux de réserve 

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2 – personnalisation de la base de données

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Il existe de nombreux éléments des bases de données qui peuvent être personnalisés.
Voici un exemple des éléments principaux :

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Il est possible de définir la taille maximum de la base de données. De plus, il est conseillé que le stockage de la BDD soit différent de celui pour l’OS

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Permet de définir la taille maximum d’une boite aux lettres utilisateur.

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Permet de définir la période durant laquelle les éléments supprimés ou les boites aux lettres supprimées pourront être accessibles avant d’être supprimé définitivement.

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Il est possible de faire créer un carnet d’adresse par site géographique (par exemple une BDD avec toutes les boites de Paris permettra de créer un carnet d’adresse « Paris »)

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Il s’agit des fichiers « .log » détaillés plus haut.

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Il est conseillé de mettre un système de sauvegarde, de purge et une taille maximum des logs car ces derniers grossissent souvent et rapidement. Dans le cadre d’un DAG cette configuration est vivement conseillée.

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Il est possible de configurer le montage automatique des BDD. Par exemple, au redémarrage d’un serveur les bases de données seront remontées automatiquement évidement de le faire manuellement et permettant que les BDD soient utilisables.

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Cette configuration permettra de créer un index pour chaque données dans les boites aux lettres facilitant et améliorant les recherches.

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3 – Comment administrer les bases de données

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Via l’EAC

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La liste des bases de données se trouve dans la partie « serveur » puis « base de données ».

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Pour ajouter une base de données cliquer sur + et remplir les champs nécessaires

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Une fois la BDD créée, elle sera visible dans la liste. 

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Pour personnaliser la BDD faire un double clic dessus et toutes les configurations là concernant seront visibles.

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Attention : Penser à redémarrer le service Exchange Information Store (banque d’information).
Nécessite un compte avec les droits adaptés

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Via Exchange Management Shell (EMS)

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New-MailboxDatabase -Name «nom_de_la_base» -EdbFilePath «Chemin_du_stockage_de_la_BDD\nom_de_la_base.edb» -LogFolderpath «Chemin_du_stockage_des_logs»
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Attention : il faut laisser les guillemets dans la ligne de commande

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Set-MailboxDatabase
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Get-MailboxDatabase
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Dismount-Database
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Mount-Database
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Move-DatabasePath
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New-Mailbox -PublicFolder -Name «nom_de_la_mailbox»
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Attention : il faut laisser les guillemets dans la ligne de commande. De plus, après n’importe laquelle de ces commandes, penser à redémarrer le service Exchange Information Store (banque d’information). Nécessite un compte avec les droits adaptés

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Les destinataires de messagerie

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1 - Définition

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Les destinataires de messagerie électronique Exchange sont tous des objets de l’Active Directory, qu’il s’agisse de personnes physiques ou de ressources (salles, matériels ,etc.).
Tous ces objets ont une extension de messagerie permettant de délivrer ou de router des messages électroniques.

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2 - Les types de destinataires

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Il existe plusieurs types de destinataires :

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Il s’agit d’une boite aux lettres INDIVIDUELLE pour un seul utilisateur.
Nécessite une licence CAL

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Il s’agit d’un objet qui est dans l’annuaire Active Directory possédant des attributs de messagerie Exchange mais qui ne fait pas parti de l’organisation de l’entreprise. Chaque contact de messagerie dispose d'une adresse de messagerie externe. Tous les messages envoyés au contact de messagerie sont routés à cette adresse de messagerie externe.
La boite aux lettres n’est pas stockée dans les serveurs Exchange de l’entreprise.
Il ne sera pas possible à ce contact de se connecter au domaine Active Directory avec le compte AD.
Cela permet de référencer des personnes externe dans l’organisation Exchange.

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Utilisateur Active Directory à extension de messagerie qui représente un utilisateur extérieur à l'organisation Exchange. Chaque utilisateur de messagerie dispose d'une adresse de messagerie externe. Tous les messages envoyés à l'utilisateur de messagerie sont routés à cette adresse de messagerie externe.
Un utilisateur de messagerie est semblable à un contact de messagerie, sauf qu'un utilisateur de messagerie dispose d'informations d'identification d'ouverture de session Active Directory et peut accéder aux ressources.

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Il s’agit d’une boite aux lettres affectée à une ressource qui n’est pas propre à un emplacement, telle qu’un projecteur, un ordinateur portable, un microphone ou un véhicule de société, etc. Ces ressources peuvent alors être réservées par les utilisateurs de l’entreprise en les incluant comme ressources dans les demandes de réunions.

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Il s’agit d’une boite aux lettres commune et partagée pour différentes personnes comme par exemple un même service.
Ces personnes pourront se connecter à cette boite et également envoyer des messages électroniques s’ils en ont les droits.
Ce type de boite aux lettres ne nécessite pas une licence CAL.

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Un groupe de sécurité à extension messagerie est un objet de groupe universel de sécurité Active Directory qui peut être utilisé pour affecter des autorisations d'accès à des ressources dans Active Directory et qui peut également être utilisé pour distribuer des messages.

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Un groupe de distribution est un groupe Active Directory à extension messagerie qui peut être uniquement utilisé pour distribuer des messages à un groupe de destinataires.

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Groupe de distribution qui utilise des filtres des destinataires et des conditions pour déterminer son appartenance lors de l'envoi des messages.

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Boîte aux lettres affectée à un utilisateur individuel dans une forêt approuvée distincte (c’est-à-dire dans une autre forêt que cette de l’organisation de l’entreprise).

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Dans les déploiements hybrides, une boîte aux lettres Office 365 est composée d'un  utilisateur de messagerie existant dans Active Directory version locale et une boîte aux lettres existant dans Exchange Online.

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Boîte aux lettres constituée d'une boîte aux lettres Exchange pour stocker les messages électroniques et d'un site SharePoint pour stocker des documents. Les utilisateurs peuvent accéder aux messages électroniques et aux documents à l'aide d'une même interface client.

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Dossier public Exchange configuré pour recevoir des messages.

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Le principe de fonctionnement pour un utilisateur est le suivant : 

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Dans le domaine Active Directory, il y a des comptes utilisateurs permettant aux différentes personnes de se connecter et de s’authentifier aux différents postes de l’entreprise. 
Pour leur rajouter une boite aux lettres, il va falloir la créer dans Exchange et elle sera stockées dans la base de données de boites aux lettres Exchange.
Lors de la création de cette boite aux lettres, une liaison avec le compte Active Directory de l’utilisateur sera faite, permettant alors à cet utilisateur de se connecter à la boite aux lettres lui étant destinée.

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