Un domaine accepté est un espace de noms SMTP (également appelé espaces d’adressage) qui sera configuré dans une organisation Exchange afin d’envoyer et de recevoir des messages électroniques pour ce même espace de nom SMTP.
Il est obligatoire de configurer un domaine accepté
Le serveur Exchange acceptera de traiter les emails pour cet espace de nom car il en aura la « responsabilité ».
Sans cette configuration le serveur ne traitera pas les messages électroniques reçus ou envoyés par cet espace de noms SMTP.
Domaine faisant autorité
Tous les destinataires figurant dans le domaine faisant autorité existent dans l'organisation Exchange.
Exchange est chargé de générer des notifications d'échec de remise (également appelées notifications de non-remise) pour les destinataires ne figurant pas dans un domaine faisant autorité.
Le serveur Exchange est donc totalement « maître » de ce domaine et en aura une totale responsabilité.
L’intégralité des boites mails du domaine sera gérée par le serveur Exchange de l’entreprise.
Il est possible d’avoir plusieurs domaines faisant autorité dans la même organisation.
Domaine de relais interne
Certains destinataires dans le domaine de relais interne peuvent exister dans l'organisation Exchange mais ce n’est pas le cas de tous les destinataires.
Exchange n'est pas chargé de générer des notifications d'échec de remise pour les destinataires ne figurant pas dans un domaine de relais interne. Pour avoir des notifications, il faudra créer un connecteur d'envoi avec l'espace d'adressage du domaine de relais interne. Il faudra également approvisionner ce connecteur d'envoi sur un serveur de boîtes aux lettres interne pour relayer les messages destinés aux destinataires absents du domaine.
Cette configuration permettra de relayer les e-mails en interne vers des destinataires internes ne faisant pas parti de l’organisation Exchange de l’entreprise.
Une partie des boites mails est gérée par le serveur Exchange, si toutefois certains destinataires font partie de l’organisation Exchange de l’entreprise.
Domaine de relais externe
Aucun des destinataires figurant dans le domaine de relais externe n'existe dans l'organisation Exchange.
Exchange n'est pas chargé de générer des notifications d'échec de remise pour les destinataires ne figurant pas dans un domaine de relais externe.
Pour avoir des notifications, il faudra créer un connecteur d'envoi avec l'espace d'adressage du domaine de relais externe.
Il faudra également approvisionner ce connecteur d'envoi sur un serveur de transport Edge ou un serveur de boîtes aux lettres connecté à Internet pour relayer les messages destinés aux destinataires absents du domaine.
Cette configuration permettra de relayer les e-mails vers des destinataires externes de l’entreprise ne faisant pas parti de l’organisation Exchange de l’entreprise.
Aucune des boites mails n’est gérée par le serveur Exchange.
Depuis l’EAC
Se connecter à l’EAC puis se rendre dans la partie flux de messagerie et enfin cliquer sur domaines acceptés
Cliquer sur le symbole + puis remplir les informations demandées
Valider en cliquant sur enregistrer.
Depuis PowerShell avec la commande suivante :
New-AcceptedDomain -Name «nom_FQDN_du_domaine» -DomainName «nom_FQDN_du_domaine» -DomainType «type_du_domaine»
Une stratégie d’adresse de messagerie permet de configurer l’adresse par défaut qu’aura un certain groupe de personne.
Elle définit les règles qui créent des adresses de messagerie de destinataires dans l’ organisation Exchange.
Permet d’attribuer automatiquement des adresses mails d’un certain type à certaines types ou groupes d’utilisateurs.
Adresse de messagerie SMTP prédéfinie
Il s’agit d’adresses par défaut proposées par Exchange en fonction du domaine créé.
Adresse de messagerie SMTP personnalisée
Il s’agit de la personnalisation des adresses de messageries de l’organisation.
Adresse de messagerie NON SMTP
Les stratégies s’appliquent à un groupe de destinataires correspondant à différents critères de filtrages afin de définir leur adresse de messagerie selon les besoins.
Via l’ECA
Via Exchange Management Shell (EMS)
Pour créer la stratégie d’adresse :
New-EmailAddresspolicy -Name «nom_de_la_stratégie» -IncludedRecipients MailboxUsers -EnabledEmailAddressTemplates «SMTP:%g.%.%s@domaine.com»
Pour appliquer la stratégie d’adresse :
Update-EmailAddressPolicy -Identity «nom_de_la_stratégie»
Attention : il faut laisser les guillemets dans la ligne de commande
Exemple d’application d’une stratégie :
Dans le cas où le domaine serai du type « domaine.local » et que l’on souhaite que les utilisateurs utilisent l’adresse de messagerie du domaine externe qui lui est du type « domaine.com », il faudra rajouter un suffixe UPN dans la configuration AD.
Cela permettra aux utilisateurs de se connecter directement dans Outlook avec leur adresse externe en « domaine.com »
Puis une fois cette manipulation faite, créer une stratégie de messagerie pour que tous les utilisateurs utilisent l’adresse en « domaine.com ».
Pour effectuer cette configuration il faut se rendre dans « domaines et approbations Active Directory » puis faire un clic droit/propriété sur le dossier domaines et approbations Active Directory.
Puis ajouter le suffixe UPN « domaine.com »
Attention : Cette configuration est également à faire lors d’une configuration Exchange hybride (On-Premise ET Cloud)
Il reste maintenant à créer la stratégie d’adresse pour que tous les utilisateurs de l’organisation utilisent l’adresse de messagerie externe.
Pour cela il faut se connecter à l’EAC puis aller dans « flux de messagerie » et cliquer sur « stratégies d’adresse de messagerie »