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title: Configuration de la gestion de la conformité
description: Gestion de la conformité
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date: 2021-05-23T12:41:25.592Z
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editor: ckeditor
dateCreated: 2021-05-23T12:41:05.085Z
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<figure class="image image_resized" style="width:22.66%;"><img src="/images/exchange2016_logo.png"></figure>
<h1>Configuration de la gestion de la conformité</h1>
<h2>Gestion de la rétention de la messagerie</h2>
<h3>Présentation</h3>
<p>Les stratégies de rétention existent depuis Exchange 2000 et ont évoluées de version en version.<br>Elles permettent de gérer le cycle de vie des messages afin d’être en conformité avec les différentes législations et permettent également de «&nbsp;nettoyer&nbsp;» automatiquement le contenu des boites aux lettres des utilisateurs.<br>Ces stratégies fonctionnent à l’aide de «&nbsp;balises de rétention&nbsp;» et à l’aide du service de gestion des enregistrements (MRM)</p>
<p>L’ensemble est basé sur l’association de stratégies et de balises de rétention qui s’appliquent sur les boites aux lettres et leurs dossiers.<br>Les stratégies sont mises à disposition et visibles par les utilisateurs.</p>
<h3>Les balises de rétention</h3>
<p><u>Il existe trois types de balise de rétention</u></p>
<ul>
  <li>Balises de stratégie par défaut</li>
</ul>
<p>Elles s’appliquent à tous les éléments auxquels aucune balise de rétention n’est appliquée, qu’elle soit héritée ou explicite.</p>
<ul>
  <li>Balises de stratégie de rétention</li>
</ul>
<p>Elles sont créées pour les dossiers par défaut tels que les boites de rétention, éléments supprimés, etc.</p>
<ul>
  <li>Balises personnelles</li>
</ul>
<p>Elles permettent aux utilisateurs de Outlook et Outlook Web App d’appliquer des paramètres de rétention à des dossiers personnalisés et des éléments individuels tels que des messages électroniques.</p>
<p><u>L’action de rétention permet&nbsp;:</u></p>
<ul>
  <li>De supprimer et autoriser la récupération</li>
  <li>De supprimer définitivement</li>
  <li>De déplacer des éléments vers une archive</li>
</ul>
<p><u>La période de rétention :</u></p>
<ul>
  <li>Jamais</li>
  <li>Une période</li>
</ul>
<p>Il est également possible de mettre des commentaires sur les balises de rétention, ce qui facilite la visibilité de leurs actions.</p>
<h3>Le fonctionnement</h3>
<p>Pour fonctionner, les balises de rétention doivent être associées à des stratégies de rétention.<br>Les différentes étapes sont les suivantes&nbsp;:</p>
<ol>
  <li>Création de balises de rétention avec différents critères</li>
  <li>Création de stratégies de rétention</li>
  <li>Association des balises de rétentions aux stratégies de rétention (il est possible d’avoir plusieurs balises par stratégie)</li>
  <li>Application des stratégies de rétention aux boites aux lettres</li>
  <li>Mécanisme de traitement des boites aux lettres par l’Assistant dossier géré</li>
  <li>Mécanisme de traitement des boites aux lettres</li>
</ol>
<p><u>Mise en place depuis l’EAC&nbsp;:</u></p>
<p>Se connecter à l’EAC et cliquer sur «&nbsp;gestion de la conformité&nbsp;» puis sur «&nbsp;balises de rétention&nbsp;».<br>La liste des balises par défaut sera visible. Il est possible de les modifier soit en double cliquant dessus soit avec l’icône d'édition</p>
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